Polityka prywatności aplikacji Śląska Policja - Polityka prywatności - Policja Śląska

Chronimy prywatność użytkowników aplikacji Śląska Policja (dostępnej w wersji instalacyjnej na urządzenia mobilne jak i wersji WWW dostępnej przez przeglądarkę internetową, dalej nazywanych jako „aplikacja”). Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami wyjaśniającymi podstawowe zasady gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania informacji o użytkownikach aplikacji Śląska Policja.
 

Informacje ogólne

1. Korzystanie z wszystkich funkcji aplikacji Śląska Policja możliwe jest pod warunkiem:
   1. Wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych podczas inicjowania konta osobistego w aplikacji (klauzula informacyjna);
   2. instalacji i aktywacji aplikacji mobilnej na Urządzeniu mobilnym (spełniającym wymogi techniczne);
      lub
      uruchomienia aplikacji w przeglądarce internetowej, pod adresem: https://sdiz.slaska.policja.gov.pl, lub poprzez dedykowana zakładkę „Śląski dzielnicowy” dostępną na stronie: http://www.slaska.policja.gov.pl
   3. uwierzytelnienia Użytkownika za pomocą Hasła.
2. Korzystanie z aplikacji bez utworzenia konta użytkownika jest możliwe, jednak w tym trybie Użytkownik ma dostęp do ograniczonej listy funkcji aplikacji.
3. Wymogi techniczne dotyczące Urządzeń mobilnych, na których można instalować aplikację mobilną, znajdują się na stronie internetowej pod adresem: http://slaska.policja.gov.pl/kat/policja-slaska/aplikacja-mobilna
4. Komunikacja pomiędzy aplikacją, a systemami serwerowymi odbywa się z wykorzystaniem bezpiecznych mechanizmów szyfrujących.
5. W procesie aktywacji aplikacji pobierane są informacje takie jak: rodzaj systemu operacyjnego urządzenia, identyfikator sprzętowy urządzenia mobilnego, a także czas połączenia z aplikacją mobilną oraz inne dane eksploatacyjne dotyczące aktywności użytkownika. Dane te są zapisywane w formie logów na potrzeby serwisu technicznego aplikacji.
6. Aplikacja – w zależności od systemu operacyjnego, na którym jest instalowana lub uruchamiana – może żądać dostępu do następujących uprawnień lub funkcji na urządzeniu mobilnym:
   1. Informacji o lokalizacji urządzenia przenośnego – podczas prezentacji bieżącego rejonu dzielnicowego;
   2. Połączenia telefonicznego i/lub oprogramowania służącego do wysyłania wiadomości e-mail, podczas wywoływania numerów telefonów lub wysyłania poczty e-mail w ramach funkcji "Porada, pytanie, spotkanie";
   3. Połączenia internetowego wymaganego do działania aplikacji;
   4. Modułu danych biometrycznych (informacji czy weryfikacja odcisku palca lub wzorca twarzy została poprawnie zweryfikowana przez oprogramowanie urządzenia telefonu), wymagane w momencie korzystania przez użytkownika, z mechanizmu przechowywania haseł w ramach dedykowanych rozwiązań biometrycznych posiadanego urządzenia mobilnego;
   5. Identyfikacja urządzenia z którego korzysta użytkownik oraz konta użytkowników, wymagane do utworzenia dedykowanego klucza na potrzeby działania powiadomień PUSH.
      
      Użytkownik może odwołać lub zmienić uprawnienia korzystając z ustawień urządzenia przenośnego lub odinstalowując aplikację mobilną.
7. Informujemy, że wypełnienie i wysłanie formularzy znajdujących się w aplikacji oznacza przekazanie danych osobowych znajdujących się w danym formularzu.
8. Szczegółowe informacje na temat aplikacji mobilnej można znaleźć na stronie internetowej pod adresem http://slaska.policja.gov.pl/kat/policja-slaska/aplikacja-mobilna.
9. W przypadku braku zgody na niniejszą politykę prywatności nie należy instalować aplikacji mobilnej lub w przypadku jej pobrania ze sklepu należy usunąć założone konto z poziomu aplikacji (jeśli konto zostało założone) i odinstalować aplikację
    

Gromadzenie innych danych

Aplikacja Śląska Policja nie przechowuje żadnych danych osobowych, które mogłyby umożliwić osobie trzeciej identyfikację konkretnego użytkownika. Pliki cookies (tzw. "ciasteczka") stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w mobilnym urządzeniu mobilnym użytkownika aplikacji mobilnej. Pliki tego typu są wykorzystywane jedynie do utrzymywania sesji użytkownika podczas korzystania z aplikacji.

Czy można zrezygnować z akceptowania cookies?

Czynności związane z przechowywaniem i wysyłaniem ciasteczek wykonywane przez urządzenie mobilne są niewidoczne dla użytkownika. Nie ma możliwości wyłączenia funkcji cookies za pomocą ustawień aplikacji mobilnej czy konfiguracji urządzenia mobilnego. Użytkownik, który nie akceptuje wykorzystywania cookies nie powinien instalować aplikacji mobilnej i logować się na niej. W przypadku rezygnacji z akceptacji cookies w toku korzystania z aplikacji mobilnej powinna ona zostać odinstalowana. W przypadku aplikacji uruchomianej na przeglądarce WWW, użytkownik, który nie akceptuje wykorzystywania cookies również nie powinien aplikacji uruchamiać, gdyż pliki te są niezbędne do zapewnienia wymaganych funkcjonalności użytkownikowi.
Informujemy, że w momencie połączenia się przez użytkownika przy pomocy aplikacji mobilnej, w logach systemowych pojawiają się informacje o numerze (w tym IP) i rodzaju urządzenia mobilnego użytkownika, a także czasu połączenia oraz inne dane eksploatacyjne dotyczące aktywności użytkownika.

Informacja o ochronie danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji z siedzibą w Katowicach ul. Józefa Lompy 19, 40-038 Katowice, w rozumieniu przepisów art. 4 pkt. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej RODO) i przetwarza dane osobowe użytkowników aplikacji.

Dane kontaktowe Inspektora Danych Osobowych: ul. Lompy 19, 40-038, Katowice, adres e-mail: iod.kwp@ka.policja.gov.pl

Do jakich celów i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Państwa dane osobowe?

• w celu uzyskania pełnej funkcjonalności aplikacji, a w szczególności do nawiązania kontaktu z dzielnicowym, uzyskania porady online, umówienia spotkania bądź terminu kontaktu, zaproponowania akcji społecznej lub planu działania priorytetowego, na podstawie art. 6 ust 1 pkt a RODO.

Jakie dane przetwarzamy?

W przypadku założenia konta w aplikacji są to:

• imię, nazwisko;
• adres e-mail;
• numer telefonu.

Jak długo przechowujemy Państwa dane?

• do czasu cofnięcia przez Panią/Pana zgody tj. do czasu usunięcia konta w aplikacji;
• w przypadku obrony przed roszczeniami Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane maksymalnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń, standardowo do 6 lat.

Komu i w jakim celu możemy przekazywać dane?

• Dane są przechowywane na serwerach Policji i nie są przekazywane podmiotom zewnętrznym. W szczególnych przypadkach, w ramach serwisu technicznego, wgląd do nich mogą otrzymać dostawcy usług IT.

Jakie prawa przysługują w zakresie ochrony danych osobowych?

• dostęp do treści swoich danych;
• poprawienie, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania danych;
• sprzeciw na przetwarzanie danych;
• przeniesienie danych osobowych;
• wycofanie zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informacja o przekazywaniu danych do państw trzecich

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

Automatyczne podejmowanie decyzji i profilowanie?

Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.